MS.OFFICE

Tugas Dasar untuk Membuat Presentasi 

PowerPoint

Presentasi PowerPoint berfungsi mirip tampilan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda membaginya menjadi slide. Pikirkan slide sebagai kanvas kosong untuk gambar, kata-kata, dan bentuk yang akan membantu Anda menyusun cerita Anda.

Memilih tema

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

• Pilih tema.
• Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.

Baca selengkapnya: Menerapkan warna dan desain ke slide saya (tema) 

Menyisipkan slide baru

• Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.

Menyimpan presentasi Anda

1. Pada tab File, pilih Simpan.

2. Pilih atau cari ke folder.

3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.

CATATAN: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

TIPS: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah menekan Ctrl+S.

Baca selengkapnya: Menyimpan presentasi Anda

Menambahkan teks

• Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Memformat teks Anda

• Pilih teks.
• Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
• Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
• Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya:

Mengubah font 

Mengubah warna teks pada slide 

Menambahkan poin atau nomor ke teks 

Mengubah warna dan gaya daftar berpoin atau daftar bernomor

Memformat teks sebagai superskrip atau subskrip

Menambahkan gambar

• Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:
• Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
• Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.

• Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

• Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan
• Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Baca selengkapnya:

Menambahkan catatan pembicara ke slide Anda 

Mencetak slide dengan atau tanpa catatan pembicara 

Menyampaikan presentasi Anda 

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.

• Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
• Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:

Menyajikan presentasi secara online menggunakan Layanan Presentasi Office 

Memulai presentasi online di PowerPoint menggunakan Skype for Business 

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Sumber: https://support.office.com/id-id/article/Tugas-dasar-untuk-membuat-presentasi-PowerPoint-efbbc1cd-c5f1-4264-b48e-c8a7b0334e36

Menambahkan hyperlink ke slide

Anda dapat menambahkan hyperlink ke presentasi untuk melakukan berbagai hal. Anda dapat menggunakan tautan untuk langsung menuju ke suatu bagian lain dalam presentasi, membuka presentasi lain, membuka web, membuka file baru, atau memulai pesan ke alamat email.

Menautkan ke slide dalam presentasi yang sama

• Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.
• Di tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.

• Dalam kotak dialog Sisipkan Hyperlink, di bawah Tautkan ke, klik Letakkan di Dokumen Ini.

• Lakukan salah satu hal berikut ini:

1. Untuk menautkan ke slide dalam presentasi saat ini, di bawah Pilih tempat dalam dokumen ini, klik slide yang mewakili tujuan hyperlink.
2. Untuk menautkan ke peragaan kustom (sekelompok slide pilihan) dalam presentasi saat ini, di bawah Pilih tempat dalam dokumen ini, di bawah Peragaan Kustom, klik peragaan kustom yang mewakili tujuan hyperlink. Lalu, pilih kotak centang Perlihatkan dan kembali.

Untuk informasi terkait, lihat Mengubah warna teks hyperlink dan Menghapus garis bawah pada teks hyperlink.

Menautkan ke slide dalam presentasi lain

Buat agar tautan tetap berfungsi: Jika menambahkan tautan dari presentasi Anda ke presentasi lain, lalu menyalin presentasi Anda ke PC lain, pastikan juga untuk menyalin presentasi lain ke folder yang sama. Jika tidak menyalin presentasi yang ditautkan, atau mengganti nama, memindahkan, atau menghapusnya, tautan tidak akan berfungsi.

• Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.
• Di tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.
• Di bawah Tautkan ke, klik File yang Sudah Ada atau Halaman Web.
• Temukan dan pilih file presentasi yang berisi slide yang ingin Anda tautkan.
• Klik Bookmark, lalu klik judul slide yang ingin Anda tautkan.

Menautkan ke alamat email

• Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.
• Di tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.
• Di bawah Tautkan ke, klik Alamat Email.
• Dalam kotak Alamat email, ketikkan alamat email yang ingin Anda tautkan, atau dalam kotak Alamat email yang terakhir digunakan, klik salah satu alamat email.
• Dalam kotak Subjek, ketikkan subjek pesan email.

Menautkan ke situs web atau file dari web

• Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.
• Di tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.
• Di bawah Tautkan ke, klik File yang Sudah Ada atau Halaman Web, kemudian klik Telusuri Web  .

• Temukan dan pilih halaman, situs, atau file yang ingin Anda tautkan, lalu klik OK.

Menautkan ke file baru

• Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.
• Di tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.
• Di bawah Tautkan ke, klik Buat Dokumen Baru.
• Dalam kotak Nama dokumen baru, ketikkan nama file yang ingin Anda buat dan tautkan.
• Jika ingin membuat dokumen di tempat lain, di bawah Jalur lengkap, klik Ubah, telusuri tempat yang Anda inginkan untuk membuat file tersebut, lalu klik OK.
• Di bawah Saat untuk mengedit, pilih antara Edit dokumen baru nanti atau Edit dokumen baru sekarang.

Lihat Juga

Menghapus garis bawah pada teks hyperlink

Mengubah warna teks hyperlink

Sumber:https://support.office.com/id-id/article/Menambahkan-hyperlink-ke-slide-239c6c94-d52f-480c-99ae-8b0acf7df6d9 

Membuat Tombol Action pada PowerPoint

Penggunaan umum PowerPoint slide adalah untuk membawa satu klik mouse langsung melalui tampilan slide dari awal sampai akhir. Tujuan dari tutorial ini adalah untuk menunjukkan bagaimana untuk membuat tampilan slide non-linear. Kita akan membuat tombol navigasi maju-mundur dalam PowerPoint slide show, dan membuat sebuah tombol yang akan mengarah ke halaman di Internet.

Langkah 1 – Sebelum tombol diciptakan, buat empat slide sederhana. Gunakan Judul Hanya untuk tata letak dan memindahkan judul ke tengah slide. Tempatkan judul pada setiap slide yang sesuai dengan jumlah slide (Slide Satu, Slide Dua …). Berikan setiap slide warna latar belakang yang berbeda.

Tips untuk mewarnai Latar Belakang Slide – Klik pada tab Desain PowerPoint ribbon. Jauh di ujung kanan tab anda akan melihat daerah Latar Belakang. Klik pada Background Styles dan pilih Format Background.

Isi penuh, pilihan default adalah apa yang akan kita gunakan. Klik pada panah bawah di sebelah kanan warna cat di sebelah kanan kata Warna untuk melihat warna. Jika Anda tidak menyukai warna tema, pilih More Colors pada bagian bawah jendela pop-up.

Pada titik ini, ada dua hal yang berbeda dalam PowerPoint 2007 tentang memilih warna latar belakang. (1) Default Transparansi diatur ke 100%. Dengan kata lain, warna akan tidak muncul, hal itu akan 100% transparan. Untuk melihat warna Anda harus menyeret slide ke kiri, menurunkan transparansi. (2) Dalam versi PowerPoint berlaku ada dua pilihan; Terapkan dan Apply to All. Dalam PowerPoint 2007, prosedur Tutup pilihan menghasilkan efek menerapkan warna yang dipilih untuk satu slide.

Tampilan slide kami siap untuk tombol tindakan yang akan disisipkan pada slide. Action Buttons memungkinkan Anda untuk melompat ke titik tertentu dalam tampilan slide, atau untuk menyebabkan beberapa tindakan lainnya.

Langkah 2 – Simpan tampilan Anda. Tombol hyperlink memerlukan jalan. Tampilan Anda adalah akan dialamatkan ke lokasi dapat ditentukan (delink).

Langkah 3 – Pilih Normal view untuk slide slide satu sehingga dapat diedit. Kita akan menambahkan tombol di sudut kanan bawah slide satu untuk memungkinkan kita untuk melompat ke slide Dua. Tombol aksi (atau benda lainnya) dapat ditambahkan dari tiga wilayah PowerPoint ribbon.

Home Tab – Di dekat tepi kanan dari tab Home Anda akan menemukan daerah Menggambar. Di sisi kiri daerah Menggambar Anda akan menemukan daftar besar siap membuat bentuk. Gunakan panah gulir untuk bergerak ke bagian bawah daftar benda-benda di mana Anda akan menemukan Action Buttons (garis besar dalam oranye pada gambar di bawah).

Insert Tab – Di daerah Ilustrasi Insert tab Anda akan menemukan sebuah tombol bernama Shapes. Klik pada tombol untuk melihat daftar besar bentuk (dipotong pada gambar di bawah). Baris bawah adalah bentuk di mana Anda akan menemukan Action Buttons.

Insert Tab – Sebuah bentuk, gambar, atau teks yang dipilih dapat dikaitkan dengan tindakan. Setelah Anda telah menggunakan salah satu pre-diambil Action Buttons dari salah satu dari dua area di atas, percobaan oleh mengasosiasikan suatu tindakan dengan beberapa objek lain pada slide. Catatan: Jika sebuah objek yang dipilih, tab Action, terletak di daerah Link, akan berwarna abu-abu.

Langkah 4 – Pilih tombol yang memiliki segitiga yang menunjuk ke kanan. Setelah memilih action button, kursor mouse anda berubah menjadi bentuk rambut silang. Pindahkan kursor sekitar satu inci atau dua dari sudut kanan bawah slide. Klik, terus tombol mouse tertekan, dan kemudian tarik ke bawah dan ke kanan untuk menggambar sebuah tombol.

Langkah 5 – Segera setelah Anda selesai menggambar tombol (dengan melepaskan tombol mouse) Pengaturan Aksi jendela pop-up akan ditampilkan. Jika Anda telah memilih tombol Forward or Selanjutnya, pengaturan default akan pergi ke slide berikutnya oleh mouse klik. Klik OK untuk menerima pengaturan ini. Dari jendela pengaturan di bawah ini (disingkat untuk gambar ini), Anda dapat memilih Mouse Over, atau klik pada panah bawah di kotak Next Slide dan memilih tindakan lain. Untuk pertunjukan ini, pilih pengaturan default.

Langkah 6 – Pilih slide Dua. Ulangi prosedur untuk membuat tombol ke slide berikutnya. Membuat tombol ini bertindak juga pada mouse klik, sama seperti yang pertama yang Anda buat. Juga membuat tombol di sudut kiri bawah slide Dua untuk kembali ke slide pertama. Untuk tombol ini, pilih tab Mouse Over. Baca pop-up dengan hati-hati. Meskipun Anda telah memilih tombol Back, anda harus memilih Sebelumnya Slide dari menu pull down.

“Apa yang engkau katakan? Tombol Anda tidak bekerja?” Bersabar, tombol hanya bekerja ketika Anda sedang menampilkan slide show, bukan ketika mengedit.

Langkah 7 – Pilih slide Tiga dan meletakkan dua tombol yang sama di bagian bawah slide. Setelah Anda menyelesaikan tombol-tombol tersebut, tambahkan tombol ketiga di tengah di bagian atas slide. Ini akan menjadi hyperlink ke halaman Internet. Dari menu pull down di Hyperlink to: kotak, pilih URL. Hyperlink ke URL Sebuah kotak dialog muncul. Tempel, atau ketik URL ke dalam kotak. Klik OK.

Langkah 8 – Pilih slide Empat. Kami akan menambahkan satu tombol untuk slide Empat. Di tengah-tengah slide, di atas “Empat,” menyisipkan tombol kembali ke slide pertama. Pilih tombol dengan sebuah rumah di atasnya, sebagai sebuah link ke Home slide. Membuat Mouse Selama ini tombol, jadi mengklik tidak diperlukan. Anda harus menunjukkan lengkap.

Sumber : https://jimeowams.wordpress.com/2010/06/03/membuat-tombol-actions-pada-powerpoint-2007/ 

Membuat Animasi di Power Point

Animasi PowerPoint adalah gerakan atau efek yang ditambahkan pada teks, gambar, atau transisi slide presentasi. Tujuan utamanya adalah menarik perhatian audiens. Oleh karena itu, penerapannya harus hati-hati, jangan sampai malah mengganggu audiens Anda. Tips menggunakan animasi dalam slide presentasi PowerPoint sudah pernah saya tulis sebelumnya di sini. Kali ini kita akan melihat cara membuat animasi di PowerPoint 2007.

Untuk membuat animasi, pastikan semua obyek sudah siap dalam satu slide baik itu teks maupun gambar. Setelah itu Anda bisa klik tab animations.

Akan tampil sejumlah pilihan, klik pada obyek yang ingin dianimasi kemudian klik animate. Akan tampil beberapa pilihan animasi, jika ingin lebih banyak pilihan klik custom animation.

Setelah itu akan muncul menu di sisi kanan slide berisi pilihan animasi.

Sumber: http://www.masterpresentasi.com/membuat-animasi-untuk-powerpoint-2007.html

Menggunakan Smart Art dalam Presentasi Power Point

Ingin membuat visual dalam PowerPoint namun sedang kehabisan ide? Tenang saja, karena pada PowerPoint terdapat fitur SmartArt. Berbeda dengan Chart, SmartArt lebih berfokus kepada visualisasi pesan. Jadi jika Anda ingin melakukan visualisasi data gunakan Chart saja atau cara penyajian data lainnya.

SmartArt sangat mudah digunakan. Pilihan yang diberikan pun banyak, mulai dari visualisasi hierarki sampai ke visualisasi proses.

1.     Mengakses SmartArt

Untuk mengakses fitur SmartArt klik Tab Insert >> SmartArt

2.     Memilih SmartArt

Ada banyak kategori SmartArt yang bisa Anda pilih. Anda tidak bisa sembarangan memilih SmartArt, sesuaikan dengan kebutuhan visualisasi Anda. Jika Anda memilih satu kategori, akan muncul beberapa pilihan visual SmartArt. Silakan pilih yang Anda sukai dan klik OK.

 

3.     Mengisi SmartArt

SmartArt akan langsung muncul pada slide Anda, lengkap dengan Text Pane yang muncul di sebelah kiri SmartArt. Untuk mengisi teks, Anda dapat langsung mengisinya pada Text Pane. Anda juga dapat menambahkan item dengan menekan Enter. Ingat, masukkan kata saja, jangan kalimat. Karena akan menyebabkan tulisan menjadi sangat kecil dan tidak terbaca.

4.     Mengatur Level

Kelebihan SmartArt adalah Anda dapat dengan mudah mengatur levelnya. Bisa dinaikkan levelnya atau diturunkan. Caranya mudah sekali, Anda tinggal memilih teks yang ingin diubah levelnya, lalu Anda klik Promote untuk menaikkan levelnya atau Demote untuk menurunkan levelnya.

5.     Mengubah Style

Sebenarnya SmartArt Anda sudah jadi, namun Anda dapat mengubah Style dari SmartArt. Misal ingin diberikan efek timbul, bahkan efek 3D. Anda bisa mengakses Stylepada Group SmartArt Style.

6.     Mengubah Warna

Selain Style, Anda juga bisa mengubah warna dari SmartArt. Bisa diakses melalui Change Color. Jika Anda ingin mengganti satu persatu, klik saja objek bentuk yang ingin diubah dan masuk ke Tab Format, ubah warna menggunakan Shape Fill.

7.     Mengubah Jenis SmartArt

Bahkan jika Anda belum puas, Anda bisa mengubah jenis SmartArt-nya. Bisa Anda akses melalui Group Layout. Tentunya pilih dari kategori yang sama agar semua informasi yang sudah Anda ketik tetap muncul.

Sumber: https://powerpoint.id/menggunakan-smartart-dalam-presentasi-powerpoint/